Administratief beheer
Aycon neemt de zorg voor uw administratieve processen uit handen. Van notulen en correspondentie tot het opstellen van jaarverslagen, wij zorgen ervoor dat uw VvE soepel functioneert.
Administratief beheer van uw vastgoed
Wij hebben uitgebreide ervaring in het begeleiden van grootschalige onderhoudsprojecten voor VvE’s, zoals asbestsanering, dakrenovatie, schilderwerken, liftonderhoud en -renovatie, cv-renovaties, aanleg van stadswarmte, balkonrenovaties met betonherstel, en meer. Daarnaast beschikken wij over een deskundig netwerk van gerenommeerde partners. Via ons netwerk kan uw vereniging een beroep doen op diverse experts, waaronder juristen, constructeurs, bouwkundigen, legionella-experts, opstellers van MJOP’s en adviesbureaus voor duurzame onderhoudsplannen met wie wij samenwerkingsverbanden onderhouden.
Wat komt er bij kijken?
Ledenadministratie
Aanleggen van een eigenaarsregister en het bijhouden van de mutaties ervan, nieuwe eigenaren voorzien van een welkomstbrief en het aanleveren van de nodige gegevens aan de notaris ten behoeve van de overdracht van het appartementsrecht.
Contracten en verzekeringen
Vastleggen van contracten en verzekeringen, verwerken van offertes en facturen en optreden als contactpersoon van de VvE bij schademeldingen.
Algemene ledenvergaderingen
Organiseren, uitnodigen, bijwonen en notuleren van de Algemene ledenvergaderingen, zorgdragen voor opvolging van de besluiten genomen in de ALV.
Bestuur
Deelnemen aan bestuursoverleggen, beantwoorden van vragen van bestuursleden dan wel eigenaren en adviseren van het bestuur over dagelijkse aangelegenheden.
